Resume merupakan alat yang sangat penting dalam mencari pekerjaan yang diinginkan. Dalam menghadapi persaingan kerja yang semakin ketat, penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat resume yang baik dan benar. Resume yang baik akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara bikin resume yang baik dan benar. Mulai dari pemilihan format yang tepat, konten yang relevan, hingga tips penulisan yang menarik. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan Anda dapat membuat resume yang menonjol dan memikat perhatian perekrut.
Memilih Format Resume yang Tepat
Pemilihan format resume yang tepat sangat penting dalam menciptakan resume yang efektif. Terdapat beberapa format yang umum digunakan, antara lain format kronologis, fungsional, atau kombinasi. Setiap format memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan Anda perlu memilih format yang paling sesuai dengan pengalaman dan kebutuhan Anda.
Format Kronologis
Format kronologis merupakan format resume yang paling umum digunakan. Pada format ini, pengalaman kerja Anda akan diurutkan berdasarkan waktu, dimulai dari pengalaman kerja yang paling baru hingga yang paling lama. Format ini cocok digunakan jika Anda memiliki pengalaman kerja yang relevan dan ingin menunjukkan perkembangan karir Anda secara kronologis.
Anda dapat memulai dengan mencantumkan riwayat pendidikan, kemudian dilanjutkan dengan pengalaman kerja Anda. Pada setiap pengalaman kerja, sebutkan nama perusahaan, posisi yang diemban, tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan, serta tugas dan tanggung jawab yang Anda emban.
Format Fungsional
Format fungsional lebih fokus pada keahlian dan kualifikasi yang Anda miliki, daripada menyoroti pengalaman kerja secara kronologis. Format ini cocok digunakan jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas atau jika Anda ingin menekankan keahlian tertentu yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Pada format fungsional, Anda dapat memulai dengan menyebutkan ringkasan profil atau objective statement yang memperkenalkan diri Anda secara singkat. Selanjutnya, sebutkan keahlian dan kualifikasi yang Anda miliki, baik yang diperoleh dari pendidikan maupun pengalaman kerja. Jelaskan secara detail tentang keahlian dan kualifikasi tersebut, dan berikan contoh-contoh konkret yang mendukung.
Format Kombinasi
Format kombinasi merupakan kombinasi antara format kronologis dan fungsional. Pada format ini, Anda dapat menyoroti pengalaman kerja Anda secara kronologis, namun juga menyertakan bagian yang menyoroti keahlian dan kualifikasi yang Anda miliki.
Anda dapat memulai dengan menyebutkan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja secara kronologis, kemudian diikuti dengan bagian yang menyoroti keahlian dan kualifikasi. Pada bagian keahlian dan kualifikasi, jelaskan secara detail tentang keahlian dan kualifikasi yang Anda miliki, serta berikan contoh-contoh yang mendukung.
Menyertakan Informasi Kontak yang Jelas
Menyertakan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi pada resume sangat penting. Anda perlu memastikan bahwa perekrut dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk mengatur wawancara atau mendapatkan informasi lebih lanjut.
Alamat
Pada bagian ini, cantumkan alamat lengkap Anda, termasuk nama jalan, nomor rumah, kota, dan kode pos. Pastikan alamat yang Anda cantumkan aktual dan masih berlaku.
Nomor Telepon
Sertakan nomor telepon yang mudah dihubungi, baik nomor telepon rumah maupun nomor telepon seluler. Pastikan nomor telepon yang Anda cantumkan aktif dan dapat dihubungi dengan mudah.
Sebutkan alamat email yang Anda gunakan secara aktif. Pastikan alamat email yang Anda cantumkan profesional dan mudah diingat.
Media Sosial
Jika Anda memiliki akun media sosial yang relevan dengan karir atau pekerjaan yang Anda lamar, Anda dapat menyertakan informasi media sosial tersebut. Namun, pastikan akun media sosial Anda bersifat profesional dan tidak mengandung konten yang tidak pantas.
Menuliskan Ringkasan Profil atau Objective Statement
Ringkasan profil atau objective statement merupakan bagian yang penting dalam resume Anda. Bagian ini memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperkenalkan diri secara singkat dan menarik perhatian perekrut.
Ringkasan Profil
Pada bagian ini, Anda dapat menyebutkan latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan secara singkat tentang keahlian atau keunggulan yang Anda miliki dan berikan contoh-contoh yang mendukung.
Misalnya, jika Anda melamar posisi sebagai pemasar, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda memiliki pengalaman kerja sebagai pemasar selama 3 tahun dan telah berhasil meningkatkan penjualan produk sebesar 20%. Berikan contoh konkretnya untuk memperkuat pernyataan Anda.
Objective Statement
Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja yang relevan atau sedang mencari posisi baru yang berbeda dari sebelumnya, Anda dapat menggunakan objective statement. Pada bagian ini, sampaikan tujuan Anda dalam mencari pekerjaan dan apa yang Anda harapkan dari posisi yang Anda lamar.
Misalnya, jika Anda baru lulus dan mencari pekerjaan pertama, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda mencari posisi yang memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda di bidang yang Anda minati. Jelaskan juga mengapa Anda tertarik pada posisi atau perusahaan yang Anda lamar.
Menggambarkan Pengalaman Kerja dengan Detail
Pengalaman kerja adalah salah satu bagian terpenting dalam resume. Pada bagian ini, Anda perlu menggambarkan pengalaman kerja Anda dengan detail, termasuk tugas dan tanggung jawab yang pernah Anda emban.
Nama Perusahaan dan Posisi
Sertakan nama perusahaan tempat Anda bekerja dan posisi yang Anda emban. Jika perusahaan tersebut tidak terlalu dikenal, berikan sedikit informasi tentang perusahaan tersebut, seperti industri atau bidang usahanya.
Tanggal Mulai dan Berakhir
Cantumkan tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan Anda di perusahaan tersebut. Jika Anda masih bekerja di perusahaan tersebut, sebutkan bahwa Anda masih bekerja di sana dengan mencantumkan kata “saat ini” atau “present” sebagai tanggal berakhir.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebutkan tugas dan tanggung jawab yang pernah Anda emban di perusahaan tersebut. Jelaskan secara detail tentang tugas-tugas yang Anda lakukan sehari-hari dan tanggung jawab yang Anda emban. Berikan contoh-contoh konkretnya untuk memperkuat pernyataan Anda.
Pencapaian dan Kontribusi
Jika Anda memiliki pencapaian atau kontribusi yang signifikan selama bekerja di perusahaan tersebut, sebutkan juga hal tersebut. Misalnya, jika Anda berhasil meningkatkan efisiensi operasional atau mencapai target penjualan yang ditetapkan, sampaikan hal tersebut dan berikan angka atau data yang mendukung.
Menyoroti Pendidikan dan Kualifikasi
Pendidikan dan kualifikasi merupakan faktor penting dalam memilih kandidat yang tepat. Padabagian ini, Anda perlu menyoroti pendidikan dan kualifikasi yang Anda miliki untuk mendukung aplikasi Anda.
Riwayat Pendidikan
Sertakan riwayat pendidikan Anda, dimulai dari pendidikan terakhir yang Anda tempuh. Cantumkan nama institusi pendidikan, gelar yang Anda peroleh, dan tahun kelulusan. Jika Anda memiliki gelar yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, berikan informasi tambahan tentang mata kuliah atau penelitian yang Anda lakukan yang relevan dengan posisi tersebut.
Kualifikasi Tambahan
Jika Anda memiliki kualifikasi tambahan yang mendukung posisi yang Anda lamar, sebutkan juga hal tersebut. Misalnya, sertifikat pelatihan atau kursus yang Anda ikuti yang relevan dengan bidang pekerjaan yang Anda minati. Berikan informasi tentang penyelenggara, judul pelatihan, dan tahun pelatihan dilaksanakan.
Jika Anda memiliki sertifikasi atau lisensi yang diperlukan dalam bidang pekerjaan yang Anda lamar, sertakan juga informasi tersebut. Misalnya, sertifikasi keahlian dalam bidang IT atau lisensi profesi dalam bidang kesehatan.
Menampilkan Keahlian dan Kompetensi yang Dimiliki
Keahlian dan kompetensi yang dimiliki dapat menjadi poin tambahan dalam resume Anda. Pada bagian ini, Anda perlu menampilkan keahlian dan kompetensi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Keahlian Teknis
Jika Anda memiliki keahlian teknis yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sebutkan keahlian tersebut. Misalnya, jika Anda melamar posisi sebagai desainer grafis, Anda dapat menyebutkan keahlian dalam menggunakan software desain grafis seperti Adobe Photoshop, Illustrator, atau CorelDRAW. Jelaskan juga level keahlian Anda dalam menggunakan software tersebut.
Kemampuan Bahasa
Jika posisi yang Anda lamar membutuhkan kemampuan bahasa tertentu, sebutkan juga kemampuan bahasa yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda menguasai bahasa Inggris dengan baik, sebutkan level kemampuan bahasa Inggris Anda (misalnya, mahir, lancar, atau fasih). Jika Anda menguasai bahasa asing lainnya, seperti bahasa Jerman atau bahasa Mandarin, sertakan juga informasi tersebut.
Keterampilan Lunak
Keterampilan lunak atau soft skills juga penting untuk ditampilkan pada resume Anda. Misalnya, kemampuan komunikasi yang baik, kepemimpinan, kerjasama tim, atau kemampuan analitis. Sertakan keterampilan lunak yang relevan dengan posisi yang Anda lamar dan berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda mengembangkan dan menggunakan keterampilan tersebut dalam pengalaman kerja atau kegiatan lainnya.
Menuliskan Pencapaian dan Proyek yang Signifikan
Pencapaian dan proyek yang signifikan dapat meningkatkan nilai resume Anda. Pada bagian ini, Anda perlu menuliskan pencapaian dan proyek yang signifikan yang pernah Anda raih selama karir Anda.
Pencapaian
Jika Anda memiliki pencapaian yang signifikan, seperti penghargaan atau pengakuan atas kinerja Anda, sebutkan hal tersebut. Misalnya, Anda pernah mendapatkan penghargaan sebagai Karyawan Terbaik Bulanan atau Anda mencapai target penjualan tertinggi di perusahaan Anda. Jelaskan juga dampak dari pencapaian tersebut dan bagaimana hal tersebut dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan yang Anda lamar.
Proyek yang Signifikan
Jika Anda pernah terlibat dalam proyek yang signifikan, baik di dalam atau di luar tempat kerja, sebutkan juga proyek tersebut. Jelaskan peran dan tanggung jawab Anda dalam proyek tersebut, serta dampak yang dihasilkan dari proyek tersebut. Sertakan juga informasi tentang hasil atau pencapaian yang berhasil Anda raih dalam proyek tersebut.
Menyertakan Referensi atau Rekomendasi
Referensi atau rekomendasi dapat menjadi bukti bahwa Anda memiliki kualitas dan kemampuan yang diakui oleh orang lain. Pada bagian ini, Anda dapat menyertakan referensi atau rekomendasi yang mendukung aplikasi Anda.
Referensi
Referensi adalah orang yang dapat memberikan informasi tentang karakter dan kualitas Anda sebagai calon karyawan. Pilihlah referensi yang dapat memberikan testimoni positif tentang Anda. Sertakan nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email referensi Anda. Pastikan Anda telah mendapatkan izin dari referensi sebelum menyertakan informasi kontak mereka pada resume Anda.
Rekomendasi
Jika Anda pernah menerima rekomendasi tertulis dari atasan, kolega, atau pihak lain yang relevan, Anda dapat menyertakan salinan rekomendasi tersebut dalam resume Anda. Rekomendasi dapat menjadi bukti nyata tentang kemampuan dan kualitas kerja Anda. Pastikan rekomendasi yang Anda sertakan relevan dengan posisi yang Anda lamar dan berikan informasi tambahan tentang siapa yang memberikan rekomendasi dan dalam konteks apa rekomendasi tersebut diberikan.
Menyusun Resume dengan Tata Bahasa dan Tata Letak yang Baik
Tata bahasa dan tata letak yang baik sangat penting dalam membuat resume yang profesional dan mudah dibaca. Pada bagian ini, Anda perlu memperhatikan tata bahasa dan tata letak resume Anda.
Tata Bahasa
Periksa tata bahasa dan ejaan dalam resume Anda. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau pengetikan. Cermati penggunaan tenses yang konsisten, gunakan kalimat yang jelas dan padat, serta hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau berlebihan.
Tata Letak
Perhatikan tata letak resume Anda agar terlihat rapi dan mudah dibaca. Gunakan format yang konsisten dalam menyusun setiap bagian resume, seperti penggunaan font yang seragam, ukuran font yang sesuai, dan jarak antara teks yang cukup. Gunakan heading atau subheading untuk memisahkan setiap bagian resume sehingga mudah dibaca dan dipahami.
Anda juga dapat menggunakan poin-poin atau bullet points untuk menyajikan informasi dengan lebih terstruktur dan mudah diikuti. Gunakan urutan yang logis dalam menyusun bagian-bagian resume Anda, mulai dari yang paling penting atau relevan.
Meninjau dan Mengedit Resume Anda
Terakhir, sebelum mengirimkan resume Anda ke perekrut, penting untuk meninjau dan mengeditnya dengan cermat. Langkah ini akan membantu memastikan bahwa resume Anda bebas dari kesalahan penulisan, tata bahasa, dan tata letak.
Meninjau Konten
Periksa kembali setiap bagian resume Anda dan pastikan informasi yang Anda sampaikan akurat, relevan, dan menarik bagi perekrut. Pastikan juga tidak ada informasi yang kurang atau terlalu berlebihan. Jika ada informasi yang tidak relevan atau tidak mendukung aplikasi Anda, pertimbangkan untuk menghapusnya atau menyederhanakannya.
Mengedit Tata Bahasa dan Tata Letak
Baca ulang resume Anda dengan seksama untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, dan pengetikan. Perhatikan juga tata letak resume Anda, pastikan tidak ada kesalahan dalam hal format, font, atau tata letak. Jika perlu, mintalah bantuan orang lain untuk membantu meninjau dan mengedit resume Anda sehingga Anda dapat memperoleh masukan yang objektif.
Dalam artikel ini, kami telah membahas cara bikin resume yang baik dan benar secara lengkap. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan Anda dapat membuat resume yang menonjol dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan resume Anda dengan posisi yang Anda lamar dan memberikan informasi yang relevan serta menarik bagi perekrut.
Sebelum mengakhiri artikel ini, penting untuk diingat bahwa setiap resume harus disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan posisi yang Anda lamar. Selalu periksa kembali iklan lowongan kerja atau deskripsi pekerjaan untuk memastikan bahwa Anda menyoroti kualifikasi dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tersebut.
Sebagai tambahan, pastikan juga untuk mengikuti petunjuk yang diberikan oleh perusahaan atau perekrut terkait format atau template resume yang mereka inginkan. Beberapa perusahaan mungkin memiliki preferensi atau persyaratan tertentu terkait penulisan atau penataan resume.
Terakhir, jangan lupa untuk selalu memperbarui resume Anda secara berkala. Tambahkan pengalaman kerja, kualifikasi, atau pencapaian baru yang Anda raih. Jaga agar resume Anda tetap relevan dan terkini agar Anda siap menghadapi kesempatan pekerjaan yang muncul.
Semoga panduan ini bermanfaat dan sukses dalam mencari pekerjaan!