Surat lamaran merupakan langkah awal yang penting dalam mencari pekerjaan. Namun, seringkali banyak orang yang kesulitan dalam menulis surat lamar yang baik dan sopan. Surat lamar yang baik dan sopan dapat memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan, sehingga peluang untuk dipanggil ke tahap seleksi selanjutnya pun akan semakin besar. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat surat lamar tertulis yang baik dan sopan. Simak dengan seksama untuk meningkatkan peluang kamu dalam mencari pekerjaan!
Pendahuluan dan Identitas
Di bagian ini, kamu perlu memperkenalkan diri dengan lengkap. Cantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang aktif. Identitas yang jelas akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi kamu jika mereka tertarik dengan lamaranmu.
1. Nama Lengkap
Pada bagian ini, tuliskan nama lengkap kamu dengan jelas dan rapi. Pastikan untuk menggunakan ejaan yang benar dan hindari penggunaan nama panggilan atau singkatan.
2. Alamat Lengkap
Selanjutnya, cantumkan alamat tempat tinggal kamu dengan lengkap. Tuliskan alamat rumah, kode pos, dan kota dengan rapi agar perusahaan mudah menghubungi kamu jika diperlukan.
3. Nomor Telepon dan Alamat Email
Cantumkan nomor telepon yang aktif dan mudah dihubungi oleh perusahaan. Pastikan nomor telepon tersebut selalu dalam keadaan aktif dan pastikan juga untuk mengecek email secara berkala. Sertakan juga alamat email yang profesional dengan menggunakan nama lengkap atau kombinasi nama dan inisial.
Alasan Melamar Pekerjaan
Setelah pendahuluan, jelaskan dengan singkat alasan kamu melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Utarakan minat dan motivasi kamu untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Berikan alasan yang spesifik dan relevan, seperti ketertarikan kamu terhadap industri atau nilai-nilai perusahaan.
1. Ketertarikan terhadap Industri
Jelaskan mengapa kamu tertarik untuk bekerja di industri yang sedang kamu lamar. Bisa jadi karena kamu memiliki minat yang besar atau melihat peluang karir yang menjanjikan di industri tersebut.
2. Minat terhadap Perusahaan
Selain ketertarikan terhadap industri, jelaskan juga alasan kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Bisa jadi karena kamu mengagumi reputasi perusahaan atau memiliki ketertarikan terhadap visi dan misi perusahaan.
3. Relevansi dengan Pengalaman Sebelumnya
Apabila kamu memiliki pengalaman kerja sebelumnya, jelaskan bagaimana pengalaman tersebut relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Tekankan bagaimana pengalaman tersebut dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan yang sedang kamu lamar.
Pengetahuan tentang Perusahaan
Sebelum menulis surat lamar, pastikan kamu melakukan riset terkait perusahaan tersebut. Pada bagian ini, jelaskan pengetahuan kamu tentang perusahaan, misalnya sejarah, visi dan misi, atau prestasi yang telah diraih. Menunjukkan pengetahuan tentang perusahaan dapat menunjukkan keengganan kamu dalam melamar secara asal-asalan.
1. Sejarah Perusahaan
Jelaskan sejarah singkat perusahaan tersebut, seperti tahun berdiri, pendiri, dan perkembangan perusahaan dari masa ke masa. Ini akan menunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset dan tertarik untuk mengetahui latar belakang perusahaan.
2. Visi dan Misi
Selanjutnya, jelaskan visi dan misi perusahaan. Apa yang menjadi tujuan utama perusahaan dan bagaimana perusahaan berusaha mencapainya. Ketahui juga nilai-nilai perusahaan yang dijunjung tinggi dan berikan penjelasan mengapa kamu cocok dengan nilai-nilai tersebut.
3. Prestasi Perusahaan
Jika perusahaan memiliki prestasi atau penghargaan yang signifikan, sebutkan hal tersebut. Misalnya, perusahaan telah meraih penghargaan sebagai perusahaan terbaik di industri tertentu atau telah berhasil mencapai pertumbuhan yang pesat dalam beberapa tahun terakhir.
Kualifikasi dan Pengalaman
Selanjutnya, jelaskan kualifikasi dan pengalaman yang kamu miliki yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Cantumkan riwayat pendidikan, kursus, sertifikasi, atau pengalaman kerja yang relevan dengan jabatan yang kamu incar. Jangan lupa untuk menonjolkan prestasi yang pernah kamu capai.
1. Riwayat Pendidikan
Jelaskan riwayat pendidikan kamu, mulai dari jenjang pendidikan terakhir hingga pendidikan formal sebelumnya. Sebutkan nama institusi, jurusan, dan tahun lulus dengan jelas.
2. Kursus dan Sertifikasi
Jika kamu memiliki kursus atau sertifikasi yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar, sebutkan dengan jelas. Misalnya, jika kamu melamar pekerjaan di bidang digital marketing, sebutkan jika kamu memiliki sertifikasi Google Ads atau Facebook Blueprint.
3. Pengalaman Kerja
Cantumkan pengalaman kerja yang relevan dan berikan penjelasan singkat tentang tanggung jawab dan pencapaian dalam setiap pekerjaan. Jelaskan peran kamu dalam proyek-proyek penting atau bagaimana kamu berhasil mengatasi tantangan dalam pekerjaan sebelumnya.
4. Prestasi yang Diraih
Jika kamu memiliki prestasi yang signifikan selama pendidikan atau pengalaman kerja, sebutkan prestasi tersebut. Misalnya, kamu berhasil meraih penghargaan sebagai mahasiswa berprestasi atau memperoleh penghargaan karyawan terbaik di perusahaan sebelumnya.
Kemampuan dan Keahlian
Bagian ini adalah tempat untuk menjelaskan kemampuan dan keahlian yang kamu miliki yang dapat mendukung pekerjaan yang kamu lamar. Jelaskan kemampuan-kemampuan yang spesifik dan relevan, seperti bahasa asing, penggunaan software tertentu, atau keterampilan komunikasi yang baik.
1. Bahasa Asing
Jika kamu memiliki kemampuan berbahasa asing, sebutkan bahasa-bahasa yang kamu kuasai dan tingkat kemampuan kamu dalam masing-masing bahasa tersebut. Misalnya, kamu mahir berbahasa Inggris dan memiliki sertifikasi TOEFL dengan skor yang tinggi.
2. Keterampilan Teknis
Jelaskan keterampilan teknis yang kamu miliki yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Misalnya, jika kamu melamar pekerjaan sebagai desainer grafis, sebutkan keterampilan dalam menggunakan software desain seperti Adobe Photoshop atau Illustrator.
3. Keterampilan Komunikasi
Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting dalam dunia kerja. Jelaskan bagaimana kamu memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Misalnya, kamu memiliki pengalaman dalam membuat presentasi atau menulis artikel di blog pribadi.
Kesesuaian dengan Job Description
Pada bagian ini, jelaskan sejauh mana kamu sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang telah disediakan oleh perusahaan. Jelaskan bagaimana background, kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan kamu sesuai dengan tuntutan pekerjaan tersebut. Tekankan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang sedang mereka cari.
1. Analisis Deskripsi Pekerjaan
Analisis dengan seksama deskripsi pekerjaan yang telah disediakan oleh perusahaan. Pahami dengan baik tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Perhatikan kata kunci yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan dan pastikan untuk menekankan bahwa kamu memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai.
2. Kesesuaian Kualifikasi
Jelaskan dengan detail bagaimana kualifikasi yang kamu miliki sesuai dengan yang diminta dalam deskripsi pekerjaan. Misalnya, jika perusahaan mencari seseorang dengan pengalaman dalam manajemen proyek, jelaskan pengalaman kamu dalam mengelola proyek yang serupa dan hasil yang berhasil dicapai.
3. Kemampuan yang Dibutuhkan
Sesuaikan kemampuan yang kamu miliki dengan kemampuan yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut. Jika pekerjaan membutuhkan kemampuan analisis data, jelaskan pengalaman kamu dalam melakukan analisis data dan hasil yang berhasil kamu capai.
4. Motivasi untuk Melamar Pekerjaan
Jelaskan dengan jelas motivasi kamu untuk melamar pekerjaan ini. Apa yang membuat kamu tertarik dengan pekerjaan ini dan bagaimana kamu yakin bahwa pekerjaan ini sesuai dengan minat dan tujuan karirmu.
5. Kesesuaian Nilai Perusahaan
Perusahaan sering mencari kandidat yang sesuai dengan nilai-nilai mereka. Jelaskan bagaimana nilai-nilai kamu sejalan dengan nilai-nilai perusahaan tersebut. Misalnya, jika perusahaan menekankan inovasi dan kreativitas, jelaskan bagaimana kamu memiliki pemikiran yang inovatif dan mampu menghadirkan solusi kreatif dalam pekerjaanmu.
6. Konteks Industri
Jelaskan pemahaman kamu tentang industri tempat perusahaan beroperasi. Berikan pemahaman yang mendalam tentang tren dan tantangan dalam industri tersebut. Jelaskan juga bagaimana kamu siap untuk berkontribusi dalam menghadapi tantangan tersebut.
Komitmen dalam Berkarir
Perusahaan ingin tahu sejauh mana kamu berkomitmen untuk berkarir di perusahaan tersebut. Jelaskan komitmen kamu dalam jangka panjang, seperti ingin belajar dan berkontribusi dalam pengembangan perusahaan. Berikan keyakinan kepada pihak perusahaan bahwa kamu akan menjadi karyawan yang loyal dan berdedikasi.
1. Fokus Karir
Jelaskan fokus karirmu dan bagaimana kamu berencana untuk mengembangkan diri dalam perusahaan tersebut. Misalnya, bagaimana kamu berkeinginan untuk naik jabatan atau mengembangkan keterampilan tertentu yang dapat mendukung pertumbuhan perusahaan.
2. Komitmen Jangka Panjang
Ungkapkan komitmenmu dalam berkarir jangka panjang di perusahaan tersebut. Jelaskan bahwa kamu memiliki motivasi untuk terus belajar dan berkembang, serta berkontribusi pada perusahaan dalam jangka waktu yang lebih lama.
3. Kesesuaian dengan Visi Perusahaan
Jelaskan bagaimana visi kamu tentang karir dan tujuan pribadi kamu sejalan dengan visi perusahaan. Misalnya, jika perusahaan memiliki visi untuk menjadi pemimpin dalam industri, jelaskan bagaimana tujuan karirmu juga adalah menjadi pemimpin dalam industri tersebut.
Tautan Portofolio (jika ada)
Jika kamu memiliki portofolio atau karya-karya yang dapat mendukung lamaran pekerjaanmu, sertakan tautan atau lampiran yang relevan. Portofolio dapat memberikan gambaran lebih jelas tentang kemampuan dan kualitas kerjamu kepada pihak perusahaan.
1. Portofolio Online
Jika kamu memiliki portofolio online, seperti website atau profil LinkedIn, sertakan tautan tersebut di surat lamaranmu. Pastikan portofolio tersebut terkait dengan pekerjaan yang kamu lamar dan berisi contoh-contoh karya terbaikmu.
2. Lampiran Karya-karya Terbaik
Jika kamu memiliki karya-karya terbaik dalam bentuk file, sertakan lampiran dalam surat lamaranmu. Pastikan file-file tersebut memiliki ukuran yang sesuai dan mudah diakses oleh pihak perusahaan.
Penutup
Sampai pada bagian penutup, ungkapkan apresiasi dan terima kasih kamu kepada pihak perusahaan yang telah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaranmu. Sertakan kalimat yang menunjukkan harapan kamu untuk dapat bergabung di tahap seleksi selanjutnya.
1. Apresiasi dan Terima Kasih
Ungkapkan apresiasi dan terima kasihmu kepada pihak perusahaan atas kesempatan yang diberikan untuk melamar pekerjaan. Berikan kalimat yang sopan dan menghargai waktu yang mereka luangkan untuk membaca surat lamaranmu.
2. Harapan untuk Seleksi Selanjutnya
Sampaikan harapanmu untuk dapat melanjutkan proses seleksi ke tahap selanjutnya. Jelaskan bahwa kamu sangat antusias untuk memiliki kesempatan untuk bertemu dengan pihak perusahaan dan membuktikan kemampuanmu secara langsung.
Salam Penutup
Akhir surat lamaran, jangan lupa untuk menutup dengan salam yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih dan hormat saya”. Tandatangani surat lamaranmu di bawah salam penutup tersebut.
Dalam kesimpulannya, menulis surat lamar yang baik dan sopan membutuhkan perencanaan dan penekanan pada poin-poin penting yang ingin kamu sampaikan kepada pihak perusahaan. Pastikan untuk menjaga tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar. Selain itu, selalu ingat untuk menyesuaikan surat lamaranmu dengan posisi yang kamu lamar. Semoga panduan ini dapat membantu kamu dalam menghasilkan surat lamaran yang menarik perhatian perusahaan dan meningkatkan peluang kamu dalam mencari pekerjaan yang diinginkan. Sukses!